Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website:

www.cromed-medcheck.de

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne aktive Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden insbesondere dann verarbeitet, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, ein Formular nutzen, Informationen oder PDF-Unterlagen anfordern oder eine vertragliche bzw. vorvertragliche Leistung in Anspruch nehmen.

Wir verwenden auf unserer Website keine einwilligungspflichtigen Marketing- oder Tracking-Cookies von Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, Remarketing, DoubleClick oder vergleichbaren Werbediensten.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

CROMED Medcheck
Inh. Mark Crowe
Essenerstraße 13b
68723 Schwetzingen
Deutschland

Telefon:
E-Mail:
Website: www.cromed-medcheck.de

3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

Die Rechtsgrundlagen ergeben sich insbesondere aus Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben,

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist,

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern wir rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet sind,

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf unserer Website werden personenbezogene Daten, die über diese Website erfasst werden, auf den Servern unseres Hostinganbieters verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Namen, Websitezugriffe sowie sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zweck der sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit über die Website vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation erfolgt, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage.

Wir haben mit dem Hostinganbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen.

5. Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Erfasst werden können insbesondere:

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Referrer-URL,

• aufgerufene Seiten,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• IP-Adresse,

• Internet-Service-Provider,

• übertragene Datenmenge,

• sonstige technische Daten zur Gefahrenabwehr und Fehleranalyse.

Diese Daten werden verarbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten, Angriffe zu erkennen und Fehler zu beheben. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.

6. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet derzeit keine einwilligungspflichtigen Tracking- oder Marketing-Cookies.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen, der Sicherheit, der Formularverarbeitung oder der von Ihnen ausdrücklich angeforderten Funktionen.

Nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration setzen wir keine einwilligungspflichtigen Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Sollte sich der Einsatz von Cookies oder vergleichbaren Technologien ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, eine Einwilligung einholen.

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Die Funktionsfähigkeit einzelner Bereiche der Website kann dadurch eingeschränkt sein.

7. Webanalyse mit WP Statistics

Wir verwenden auf unserer Website das WordPress-Plugin WP Statistics, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Online-Angebot technisch sowie inhaltlich zu verbessern.

WP Statistics wird datenschutzfreundlich eingesetzt. Nach unserer Konfiguration werden keine Tracking-Cookies gesetzt und Besucher werden nicht über mehrere Websites hinweg verfolgt. Die Auswertung erfolgt auf Grundlage technischer Zugriffsdaten und aggregierter Statistikdaten.

Verarbeitet werden können insbesondere:

• aufgerufene Seiten und Beiträge,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Referrer-URL,

• Browsertyp und Browserversion,

• verwendetes Betriebssystem,

• Gerätetyp,

• ungefähre Herkunftsregion,

• anonymisierte bzw. gekürzte IP-Adresse.

IP-Adressen werden anonymisiert bzw. gekürzt und nicht im Klartext zu Analysezwecken gespeichert. Die Statistikdaten verbleiben auf unserem eigenen Webserver bzw. in unserer WordPress-Datenbank. Eine Übermittlung an Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads oder vergleichbare externe Tracking- und Werbenetzwerke findet nicht statt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der datenschutzfreundlichen Reichweitenmessung, der technischen Optimierung und der Verbesserung unserer Website.

Sie können der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch bitte an die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

8. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• E-Mail-Adresse,

• Telefonnummer,

• Betreff,

• Nachrichtentext,

• Praxis- oder Unternehmensangaben,

• technische Metadaten der Übermittlung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Anfrage von Serviceleistungen

Wenn Sie über unsere Website Serviceleistungen anfragen, etwa Prüfungen, Wartung, Instandhaltung, Kundenservice, Fristenüberwachung, Terminmanagement oder Service-Pakete, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Vorbereitung oder Durchführung der gewünschten Leistung.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Praxis- oder Unternehmensdaten,

• Angaben zu gewünschten Leistungen,

• Angaben zu Geräten, Prüffristen oder technischen Anforderungen,

• Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung darüber hinaus zur Organisation, Dokumentation oder effizienten Bearbeitung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Google Workspace

Wir verwenden für interne Organisation, E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen und Dokumentenverwaltung Google Workspace, bereitgestellt durch Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, wir Ihnen antworten oder Termine mit Ihnen abstimmen, können personenbezogene Daten über Google Workspace verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte, Anhänge, Termindaten und technische Metadaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Kommunikation, Organisation und Bearbeitung Ihrer Anliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation mit vorvertraglichen oder vertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, effizienten und zuverlässigen Büro- und Kommunikationsorganisation.

Mit Google wurde ein Vertrag über Auftragsverarbeitung geschlossen. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO.

11. Versand von Informationen und PDF-Unterlagen per E-Mail

Auf unserer Website können Sie Informationsmaterial, PDF-Unterlagen oder E-Mail-Informationen anfordern. Hierfür verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name und E-Mail-Adresse.

Die Verarbeitung erfolgt zum Versand der angeforderten Inhalte, zur Dokumentation Ihrer Anmeldung und gegebenenfalls zur weiteren Information über relevante Leistungen von CROMED Medcheck.

Die Anmeldung erfolgt, soweit technisch eingerichtet, im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Dadurch wird verhindert, dass fremde E-Mail-Adressen missbräuchlich verwendet werden.

Im Rahmen der Anmeldung können gespeichert werden:

• eingegebene Kontaktdaten,

• Zeitpunkt der Anmeldung,

• Zeitpunkt der Bestätigung,

• IP-Adresse,

• Inhalt der angeforderten Information.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung und Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, etwa über einen Abmeldelink in der jeweiligen E-Mail oder durch Nachricht an uns.

12. MailPoet und technischer E-Mail-Versand

Für den Versand von E-Mail-Informationen, Newslettern oder automatisch angeforderten PDF-Unterlagen verwenden wir das WordPress-Plugin MailPoet.

MailPoet dient der Verwaltung von Empfängerlisten, Anmeldungen, Abmeldungen und dem Versand von E-Mails. Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Bestätigungszeitpunkt, IP-Adresse und Versandprotokolle verarbeitet werden.

Der technische Versand der E-Mails kann über unseren E-Mail-Dienstleister Google Workspace erfolgen, eingebunden über ein SMTP-Plugin wie FluentSMTP. Dabei werden die E-Mails über die Server unseres E-Mail-Dienstleisters versendet.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern der Versand auf Ihrer Einwilligung beruht. Bei angeforderten Informationen oder vertragsbezogener Kommunikation kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Die technische Protokollierung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine personenbezogene Öffnungs- oder Klickauswertung unserer E-Mails findet nicht statt.

13. Lokale Einbindung von Google Fonts

Unsere Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts. Diese Schriftarten sind lokal auf unserem eigenen Server eingebunden.

Beim Aufruf unserer Website wird keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt. Es erfolgt dadurch keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Google im Zusammenhang mit der Schriftartendarstellung.

Die lokale Einbindung der Schriftarten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen, ansprechenden und datenschutzfreundlichen Darstellung unserer Website.

14. Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,

• Kontaktdaten,

• Bewerbungsunterlagen,

• Lebenslauf,

• Zeugnisse,

• Qualifikationsnachweise,

• Kommunikationsinhalte.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit einschlägig, § 26 BDSG.

Kommt es zu keinem Beschäftigungsverhältnis, werden Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragserfüllung, zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter,

• E-Mail- und IT-Dienstleister,

• Dienstleister für Websitebetrieb und Wartung,

• Steuerberater oder Rechtsberater,

• Behörden, sofern gesetzlich erforderlich.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kontakt- und Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags- und steuerrelevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung gespeichert, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Speicherung besteht.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,

• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

18. Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt vom Widerruf unberührt.

19. Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

20. Sicherheit der Datenverarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine verschlüsselte Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

21. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

22. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.