Digitale Geräteverwaltung für Praxen und Kliniken
Mit dem CROMED Portal behalten betreute Kunden ihre medizinischen Geräte, Prüffristen, Prüfprotokolle und Dokumentationen jederzeit im Blick.
Das CROMED Portal steht Kunden von Cromed Medcheck im Rahmen der laufenden Betreuung zur Verfügung.
Betreiberpflichten strukturiert im Griff
Der Betrieb medizinischer Geräte bringt zahlreiche Dokumentations-, Prüf- und Organisationspflichten mit sich. Das CROMED Portal führt die dafür relevanten Informationen zentral zusammen und unterstützt Praxen, MVZ und Kliniken bei einer nachvollziehbaren Organisation ihrer Medizintechnik.
Von der Inventarisierung über Prüfhistorien und Einweisungen bis zur Vorbereitung einer Vorkommnismeldung erhalten Sie eine belastbare digitale Struktur für den täglichen Betrieb und für behördliche Begehungen.
Das CROMED Portal wurde aus der praktischen Medizintechnik-Betreuung entwickelt und hat sich bereits bei Überprüfungen durch das zuständige Regierungspräsidium als tragfähige Dokumentationsgrundlage bewährt.
Über Cromed Medcheck
Prüfung, Inventarisierung und digitale Verwaltung aus einer Hand
Cromed Medcheck verbindet den technischen Service vor Ort mit einer übersichtlichen digitalen Geräteverwaltung.
Im Rahmen unserer Betreuung erfassen wir Ihre medizinischen Geräte, führen die vereinbarten Prüfungen durch und hinterlegen die relevanten Gerätedaten und Prüfprotokolle im CROMED Portal.
Dadurch entsteht Schritt für Schritt eine vollständige und nachvollziehbare Übersicht über Ihre Medizintechnik.
Persönlicher Medizintechnik-Service
Als herstellerunabhängiger Medizintechnik-Service betreuen wir Arztpraxen, medizinische Versorgungszentren und Kliniken bei Prüfungen, Wartungen, Reparaturen und der laufenden Geräteverwaltung.
Ihre digitale Geräteakte
Jedes erfasste Medizinprodukt erhält eine strukturierte Geräteakte mit Gerätedaten, Prüfstatus, Dokumenten und Servicehistorie.
Ihre Medizintechnik auf einen Blick
Digitales Bestandsverzeichnis
Alle erfassten medizinischen Geräte werden mit Hersteller, Typ, Seriennummer, Standort und relevanten Gerätedaten zentral dokumentiert.
So wissen Sie jederzeit, welche Geräte sich in Ihrer Einrichtung befinden und wo sie eingesetzt werden.
Prüffristen überwachen
Das CROMED Portal zeigt anstehende und überfällige Prüftermine übersichtlich an.
Dadurch können Prüfungen frühzeitig geplant und Fristüberschreitungen vermieden werden.
Prüfprotokolle zentral abrufen
Prüfberichte und weitere Dokumente werden direkt dem jeweiligen Gerät zugeordnet.
So finden Sie benötigte Unterlagen ohne langes Suchen und können diese bei Rückfragen oder Begehungen schnell bereitstellen.
Medizinische Geräte in Sekunden finden
Durchsuchen Sie Ihren Gerätebestand nach Seriennummer, Hersteller, Gerätetyp, Standort oder interner Gerätenummer.
Mit wenigen Eingaben erhalten Sie Zugriff auf Gerätedaten, Prüfstatus, Dokumente und bisherige Servicevorgänge.
Das spart Zeit im Alltag und verhindert, dass relevante Informationen in Ordnern oder Tabellen gesucht werden müssen.
Prüffristen und Handlungsbedarf sofort erkennen
Das übersichtliche Statussystem zeigt Ihnen direkt, welche Geräte aktuell geprüft sind und wo Handlungsbedarf besteht.
- Rot: Prüfung überfällig
- Gelb: Prüfung steht demnächst an
- Grün: aktuell kein Handlungsbedarf
So behalten Praxisleitung, Verwaltung und Technik den Zustand des Gerätebestands im Blick.
Das digitale Medizinproduktebuch (§13 MPBetreibV)
Für jedes erfasste Medizinprodukt werden die relevanten Gerätedaten und Servicevorgänge zentral zusammengeführt.
Dazu können unter anderem gehören:
- Inbetriebnahmen
- Prüfungen
- Wartungen
- Reparaturen
- Prüfprotokolle
- ergänzende Gerätedokumente
Das CROMED Portal unterstützt Sie dabei, Ihre Dokumentation strukturiert, nachvollziehbar und dem jeweiligen Gerät eindeutig zugeordnet zu führen.
Klare Übersicht über Geräte, Prüfungen und Dokumente
Das CROMED Portal bündelt alle im Rahmen unserer Betreuung erfassten Informationen an einem zentralen Ort.
Sie sehen jederzeit:
- welche Geräte inventarisiert wurden,
- welche Prüfungen durchgeführt wurden,
- wann die nächsten Termine anstehen,
- welche Protokolle verfügbar sind,
- und bei welchen Geräten Maßnahmen erforderlich sind.
Ihre externe Medizintechnik-Betreuung
Cromed Medcheck übernimmt nicht nur einzelne Prüfungen. Auf Wunsch begleiten wir Ihre Einrichtung dauerhaft bei der technischen Verwaltung Ihrer Medizintechnik.
Dazu gehören je nach Vereinbarung:
- wiederkehrende Prüfungen,
- Inventarisierung,
- Wartung,
- Reparatur,
- Dokumentation,
- Fristenmanagement,
- persönliche technische Betreuung.
Entwickelt für den praktischen Alltag
Das Portal wurde nicht als theoretische Softwarelösung entwickelt, sondern aus den Anforderungen des täglichen Medizintechnik-Services.
Die Bedienung bleibt deshalb bewusst übersichtlich. Relevante Informationen sollen schnell auffindbar und ohne aufwendige Schulungen nutzbar sein.
Für Praxen, MVZ und Kliniken
Das CROMED Portal eignet sich besonders für medizinische Einrichtungen, die ihre Medizintechnik nicht nur regelmäßig prüfen lassen, sondern dauerhaft strukturiert verwalten möchten.
Arztpraxen
Für Praxen, die Gerätelisten, Prüffristen und Prüfprotokolle übersichtlich an einem Ort benötigen.
Medizinische Versorgungszentren
Für Einrichtungen mit mehreren Fachbereichen, Standorten oder umfangreicherem Gerätebestand.
Kliniken und größere Einrichtungen
Für Einrichtungen, die regelmäßige Technikereinsätze, laufende Dokumentation und eine zentrale Übersicht über ihre Medizintechnik benötigen.
Medizintechnik prüfen, erfassen und dauerhaft verwalten
Mit Cromed Medcheck erhalten Sie Prüfungen, Inventarisierung, Dokumentation und digitale Geräteverwaltung aus einer Hand.
Das CROMED Portal wird im Rahmen unserer Betreuung eingerichtet und auf Grundlage der vor Ort erfassten Gerätedaten aufgebaut.
Wir besprechen mit Ihnen den Gerätebestand, den Prüfbedarf und den passenden Umfang der laufenden Betreuung.
Häufige Fragen zum CROMED Portal
Kann das CROMED Portal separat gebucht werden?
Das CROMED Portal ist Bestandteil der technischen Betreuung durch Cromed Medcheck. Die Grundlage bilden die von uns erfassten und geprüften medizinischen Geräte.
Wann wird das Portal eingerichtet?
Die Einrichtung erfolgt in der Regel nach der ersten Prüfung und Inventarisierung. Anschließend werden die vorhandenen Gerätedaten und Prüfprotokolle strukturiert übernommen.
Muss die Praxis ihre Geräte selbst eintragen?
Die Ersterfassung erfolgt durch Cromed Medcheck im Rahmen der Inventarisierung. Dadurch basiert das Portal auf tatsächlich vor Ort geprüften und aufgenommenen Gerätedaten.
Unterstützt das Portal bei den Betreiberpflichten?
Das Portal unterstützt bei der strukturierten Geräteverwaltung, Fristenüberwachung und Dokumentation. Die konkrete Verantwortung des Betreibers bleibt davon unberührt.
Welche Informationen sind im Portal sichtbar?
Je nach betreutem Gerät können unter anderem Gerätedaten, Standort, Prüfstatus, Prüffristen, Prüfprotokolle, Wartungen, Reparaturen und weitere Dokumente hinterlegt werden.
Werden neue Prüfungen automatisch ergänzt?
Prüfungen und Servicevorgänge, die Cromed Medcheck durchführt, werden im Rahmen der Betreuung dokumentiert und dem jeweiligen Gerät zugeordnet.
Ist das Portal auch für Kliniken geeignet?
Ja. Das CROMED Portal eignet sich sowohl für Arztpraxen als auch für MVZ, Kliniken und Einrichtungen mit mehreren Standorten oder umfangreicherem Gerätebestand.
Können bestehende Gerätelisten übernommen werden?
Vorhandene Gerätelisten können als Grundlage dienen. Entscheidend ist jedoch die tatsächliche Inventarisierung und Zuordnung der Geräte vor Ort.